Tukar satu rakaman mesyuarat bahasa Inggeris kepada nota AI yang boleh disemak

Banyak pasukan di Filipina sudah menjalankan panggilan pelanggan, semakan operasi, temu bual, kelas dan sesi latihan dalam bahasa Inggeris. Bahagian yang sukar biasanya bukan merakam mesyuarat. Bahagian yang sukar ialah menjadikan satu rakaman sebenar sesuatu yang boleh disemak dan digunakan semula oleh pasukan.

Mulakan dengan tugas yang jelas: cipta nota AI daripada rakaman mesyuarat sebenar, kemudian periksa transkrip sebelum berkongsi ringkasan dan tindakan susulannya.

Mulakan dengan satu rakaman sebenar

Pilih mesyuarat yang sudah berlangsung. Contoh yang sesuai untuk percubaan pertama termasuk:

• panggilan pelanggan dengan langkah seterusnya
• semakan operasi mingguan
• kelas atau sesi latihan dalam talian
• temu bual pengambilan pekerja atau pelanggan
• mesyuarat serah tugas projek

Ujian pertama tidak perlu melibatkan seluruh pasukan. Muat naik satu fail, tunggu transkrip, kemudian tentukan sama ada hasilnya cukup berguna untuk diulang.

Lihat alur nota mesyuarat: nota mesyuarat AI untuk transkrip dan tindakan susulan yang boleh disemak.

Semak transkrip sebelum menggunakan ringkasan

Nota AI paling berguna apabila sumber kekal dekat dengan hasilnya. Di Telli.sh, semak hasil pertama dengan cara berikut:

• Adakah transkrip mengekalkan nama, tarikh dan keputusan penting?
• Adakah giliran penutur cukup jelas untuk konteks mesyuarat?
• Adakah ringkasan menggambarkan perbincangan sebenar?
• Adakah tindakan susulan cukup khusus untuk sesi kerja seterusnya?

Gunakan ringkasan selepas menyemak transkrip, bukan sebagai pengganti sumber.

Kekalkan alur pertama dalam skala kecil

Jangan mulakan dengan memindahkan semua mesyuarat. Mulakan dengan satu rakaman dan tanya soalan praktikal: adakah nota ini membantu rakan sekerja memahami keputusan, sebabnya dan langkah seterusnya?

Jika ya, ulangi alur yang sama untuk mesyuarat berkala yang seterusnya.

Cipta nota AI pertama anda